?

Log in

No account? Create an account

Предыдущий пост | Следующий пост


Не так часто работаю с Google Docs, но потом ловлю себя на мысли, что в ряде случаев очень зря. Это было бы намного удобнее моих стандартных вариантов.

Многим кажется, что в онлайновом текстовом редакторе Google Docs можно только набирать несложные тексты, ни на что большее он просто не пригоден. На самом деле это далеко не так. В недрах этого веб-приложения кроется множество полезных функций.

1. Включите офлайновый доступ


Google Docs умеет работать в автономном режиме. При этом вы можете создавать новые и продолжать редактировать уже имеющиеся документы. При следующем подключении к Интернету все изменения будут синхронизированы. Для активации этой функции откройте сайт Google Drive и зайдите в меню настроек, которое появляется после нажатия на кнопку с шестерёнкой.


функции Google Docs


2. Совместная работа


Редактор Google Docs предоставляет нам всё необходимое для совместной работы над документами. Вы можете легко расшарить текст, причём имеется возможность тонко настроить права доступа к файлу. Так, вы можете разрешить только просмотр, просмотр и комментирование или даже дать полный доступ к редактированию. В последнем случае все сделанные вашими сотрудниками изменениями будут отражаться в реальном времени, и вы будете работать над текстом вместе в буквальном смысле этого слова.


3. Публикуйте документы


Готовые документы можно продемонстрировать не только ограниченному кругу сотрудников, но и опубликовать в Сети. Для этого нажмите ФайлОпубликовать в Интернете. Получите ссылку на веб-страницу или код для вставки документа в свой сайт.


Google Docs Tips 3


4. Ищите ошибки


Проверять ошибки в редакторе Google Docs вообще не составляет никакого труда. Просто найдите в меню Инструменты команду Проверка правописания, и перед вами появится небольшая панелька, последовательно отображающая каждую найденную ошибку и предлагающая способы её исправления.


Google Docs Tips 4


5. Вставляйте ссылки


Онлайновый редактор Google содержит удобный инструмент для вставки ссылок. Стоит вам выделить в тексте слово и нажать на кнопку вставки ссылки, как появится всплывающее окошко, предлагающее наиболее вероятные релевантные ссылки. Как правило, это статья из Wikipedia и несколько первых ссылок из поиска Google по данному слову.


Google Docs Tips 5


6. Используйте свои стили


Если вам не подходят встроенные стили форматирования текста, то легко можно задать свои. Для этого напечатайте текст требуемым шрифтом, а затем в меню выбора стилей выберите команду Обновить стиль в соответствии с выделением.


Google Docs Tips 6


7. Персональный словарь


Если редактор постоянно подчёркивает вам слово как неправильное, но вы точно знаете, что это не так, то просто добавьте его в пользовательский словарь. Для этого выделите его в тексте, а затем выберите в контекстном меню команду Добавить в пользовательский словарь.


Google Docs Tips 7


8. Веб-буфер обмена


Офисный пакет Google имеет очень интересную функцию, которая называется «Веб-буфер обмена». Эта функция позволяет скопировать сразу несколько отрывков текста, картинок, таблиц и затем вставить их в любой документ Google. Таким образом, это такой безразмерный буфер обмена, который доступен с любого компьютера и действует в пределах офисных программ Google. Доступ к нему можно получить в меню Правка — Веб-буфер обмена.


Google Docs Tips 8


9. Расширенный поиск


Инструмент расширенного поиска в Google Docs представляет собой специальную панель, служащую для поиска различной информации в процессе работы над документом. Для её вызова можно воспользоваться специальным пунктом в меню Инструменты или сочетанием горячих клавиш Ctrl + Alt + R. Более подробно про эту функцию вы сможете узнать из этой статьи.



10. Дополнения

Функциональность Google Docs можно расширить с помощью специальных дополнений. Они есть как от сторонних разработчиков, так и от самой компании Google. Обычно они служат для добавления поддержки новых форматов, конвертации файлов и более удобного применения редактора в различных целях. Познакомиться с некоторыми из полезных дополнений вы сможете здесь.

11. Вставляйте картинки перетаскиванием с рабочего стола или другого сайта


Не все знают, но в документ Google Docs можно вставлять картинки, просто перетаскивая их со своего рабочего стола или файлового менеджера. А если вам необходимо вставить картинку с другой веб-страницы, то просто перетащите и бросьте её в нужное место в тексте, и она автоматически появится в вашем документе.


12. Переводите документы


Если вы работаете с документами на иностранном языке, то в Google Docs есть встроенный переводчик. Он расположен в меню Инструменты — Перевести документ.


Google Docs Tips 12


13. Навигация по сложным документам


Если вы открыли сложный большой документ, то легко сориентироваться в его структуре поможет отображение оглавления текста. Эту функцию вы сможете найти в меню Дополнения — Оглавление — Показывать в боковой панели.


Google Docs Tips 14


14. Включите полноэкранный режим


Многим нравятся специальные текстовые редакторы, которые содержат минимум отвлекающих элементов и занимают весь экран монитора. Это помогает более продуктивно работать и сосредоточиться только на тексте. Активировать подобный режим можно и в Google Docs. Для этого откройте меню Вид и снимите флажок с пункта Показать линейку. Затем выберите команду Компактные элементы управления или Полный экран.


15. Используйте галерею шаблонов


Не забывайте о том, что офисный пакет Google содержит довольно неплохую галерею шаблонов. Она находится по этому адресу, и в ней содержится множество полезнейших заготовок, которые могут облегчить вашу работу.


16. Автоматическая вставка содержания


Если вы хотите вставить в свой документ оглавление, то вовсе не обязательно делать это вручную. Достаточно просто найти в меню Вставка пункт Оглавление, и редактор всё сделает за вас.


Google Docs Tips 16


17. Применяйте закладки в документе


Иногда бывает, что вам необходимо дать ссылку не на весь документ, который может быть довольно объёмным, а на отдельный абзац. В этом случае нам на помощь придут закладки. Установите курсор в необходимое место в тексте, а затем выберите в меню Вставка пункт Закладка.

[источники]источники
https://lifehacker.ru/2014/09/27/17-funkcii-google-docs/?utm_source=plus.google.com&utm_campaign=smm_gplus&utm_medium=social#0_5_6593_13565_1152_182986832


Метки:

Subscribe to  masterok

Posts from This Journal by “Интернет” Tag

promo masterok january 2, 12:00 46
Buy for 300 tokens
Вот так выглядит ушедший от нас 2017 год. А вот кстати, начало 2018 года показывает еще больший трафик, чем декабрь 2017: И вот один из дней - рекордсменов за всю историю журнала тоже уже в 2018 году: Красная цифра - это общее количество уникальных посетителей попавших в блог. В…

Comments

barbazal_25
Mar. 6th, 2018 11:14 pm (UTC)
Отличный материал. Спасибо.
mechnik
Mar. 7th, 2018 01:20 am (UTC)
Капитан Очевидность освоил справку Гугл-Докс?
nepuc
Mar. 8th, 2018 02:51 pm (UTC)
Скоро до Блокнота доберётся.
promo_top
Mar. 7th, 2018 01:48 am (UTC)
Поздравляем!
Ваш пост попал в рейтинг топ-50 постов Живого Журнала Beonlive.ru!
vsemashkevich
Mar. 7th, 2018 05:47 am (UTC)
Ну все, хана Word-у))
brabuljak
Mar. 7th, 2018 07:09 am (UTC)
Клименко отключит иностранный интернет и не будет документов в доступе.
b8m
Mar. 7th, 2018 07:34 am (UTC)
Яндекс может еще больше и удобнее. Информативность - zero.
И какого хрена Вы поддерживаете америкосовский бизнес? Яндекс - лучше!
unitologist
Mar. 7th, 2018 08:49 am (UTC)
акстись, так и до лады калины докатишься))
tomasina_zel
Mar. 7th, 2018 03:31 pm (UTC)
Если он еще совместимым был с MS Word - пользовался бы.
А так - для простеньких документов годится, но как только попадается более-менее нормальный документ - с таблицами, картинками не во всю ширину текста, сносками, содержанием и пр. - всё, туши свет - оформление скачет и плывёт, иногда вообще сложные фрагменты пропадают.

Links

Календарь

July 2018
S M T W T F S
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031    

Метки

Powered by LiveJournal.com